Sebagai seorang fresh graduate atau orang yang baru saja switch karir, kamu akan menemukan banyak istilah dalam dunia kerja yang terdengar baru dan asing. Jika tidak memahaminya, kamu bisa kesulitan beradaptasi dengan timmu yang baru.
Selain itu, gagal memahami istilah-istilah yang biasa digunakan oleh lingkungan kerja barumu juga bisa membuatmu salah menjalankan instruksi. Akibatnya bisa jadi lebih buruk seperti kinerjamu jadi tidak optimal dan dianggap gagal perform.
Maka dari itu pelajari istilah-istilah yang mungkin terdengar asing untukmu tapi sangat umum dipakai dalam komunikasi sehari-hari dunia kerja.
Agile
Cara kerja yang fleksibel dan cepat dalam membuat produk software dengan cara membagi pekerjaan menjadi bagian-bagian kecil yang disebut iterasi atau sprint. Fokus metode ini adalah terus melakukan improvisasi pada fitur, manfaat, dan hal teknis berdasarkan feedback pengguna agar software dapat segera memenuhi kebutuhan dan kepuasan pengguna.
Action Plan
Daftar langkah-langkah konkret dan terukur untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam sebuah action plan, kamu perlu mencatat tujuan yang ingin dicapai, langkah-langkah spesifik yang harus diambil, siapa yang bertanggung jawab untuk setiap langkah, dan kapan langkah-langkah tersebut harus diselesaikan. Dengan menyusun action plan, kamu dapat mengatur prioritas dan memastikan bahwa semua orang tahu apa yang perlu dilakukan untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Align
Menyelaraskan orang-orang atau tim yang terlibat dalam sebuah proyek, perusahaan maupun kelompok kerja agar memiliki visi, misi, tujuan, cara pandang, dan hal-hal lain menjadi sama demi mendukung tercapainya tujuan bersama. Penyelarasan ini penting untuk mencapai hasil yang efisien dan efektif karena membantu semua pihak bergerak ke arah yang sama.
Allowence
Di dunia kerja, allowance dapat merujuk pada tunjangan yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan untuk biaya tertentu, seperti tunjangan transportasi, tunjangan makan, atau tunjangan perumahan. Misalnya, jika seorang karyawan bekerja di luar kota, perusahaan mungkin memberikan tunjangan perjalanan untuk menutupi biaya hotel dan makan.
Annual Leave
Cuti tahunan yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan sebagai hak untuk beristirahat dan menjauh dari pekerjaan. Biasanya jumlah annual leave adalah 12 hari dalam setahun. Namun di beberapa perusahaan menerapkan kebijakan bonus annual leave ketika kamu bekerja di perusahaan tersebut untuk beberapa lama.
Applicant Tracking System (ATS)
Software yang digunakan perusahaan untuk mengelola proses perekrutan jadi lebih efektif dan efisien. Sistem ini membantu menyaring dan mengatur lamaran pekerjaan secara otomatis berdasarkan pencocokan kata kunci tertentu dalam CV kandidat dan daftar kriteria perusahaan, sehingga memudahkan perekrut dalam memilih kandidat yang tepat.
ATS Friendly
CV, resume atau dokumen lamaran yang dikirimkan kepada recruiter yang dirancang sedemikian rupa agar mudah dibaca oleh sistem ATS. Dokumen atau CV ATS friendly biasanya berbentuk sederhana tanpa banyak elemen visual rumit di dalamnya.
Background Checking
Proses memeriksa informasi latar belakang kandidat, seperti riwayat pekerjaan, pendidikan, dan catatan kriminal. Background checking masih bagian dari proses rekrutmen dengan cara menghubungi tim HRD, user kantor lamamu atau orang-orang yang pernah bekerja bersamamu. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa mereka memenuhi syarat dan memiliki reputasi yang baik.
Benchmarking
Mencari bagian yang harus diperbaiki dari perusahaan agar mampu bertumbuh dengan cara membandingkan kinerja atau praktik perusahaan dengan standar industri atau perusahaan pesaing. Misalnya, sebuah perusahaan teknologi yang membandingkan fitur, benefit dan harga produknya dengan kompetitor untuk menemukan bagian yang bisa ditingkatkan agar jadi lebih baik dari kompetitor.
Blue Collar
Jenis pekerjaan yang melibatkan keterampilan manual atau fisik, seperti pekerjaan di pabrik, konstruksi, atau layanan teknis. Pekerja blue collar sering kali melakukan tugas-tugas yang memerlukan kekuatan fisik atau keahlian teknis khusus.
Candidate
Seseorang yang melamar sebuah posisi pekerjaan atau terlibat dalam proses seleksi untuk suatu peran. Biasanya, candidate adalah individu yang telah mengirimkan resume, surat lamaran, atau dokumen lain yang diperlukan untuk dipertimbangkan oleh perusahaan.
Cover Letter
Surat yang biasanya dikirim bersamaan dengan resume, di mana kandidat menjelaskan mengapa mereka tertarik pada posisi tersebut dan alasan mengapa mereka cocok untuk pekerjaan itu. Cover letter memberikan kesempatan bagi kandidat untuk menyoroti pengalaman dan keterampilan yang relevan serta menunjukkan antusiasme mereka terhadap posisi yang dilamar.
Daily Stand Up
Pertemuan singkat yang dilakukan setiap hari oleh tim untuk membahas progress, hambatan dan action plan. Tujuan daily stand up adalah menjaga masing-masing anggota tim tetap fokus dengan tujuan sehingga kinerja dan produktivitas mereka tetap terjaga. Cara ini juga memungkinkan perusahaan mendapatkan informasi terkait masalah yang perlu solusi lebih kompleks dan melibatkan lebih banyak elemen dalam perusahaan.
Disruptive atau Disrupsi
Sesuatu yang mengubah cara tradisional dalam melakukan sesuatu secara signifikan. Disruptive menggambarkan inovasi atau teknologi baru yang menggantikan metode lama agar bekerja lebih efisien atau efektif. Misalnya, Jobseeker App mengubah cara orang mencari kerja yang sebelumnya berjalan satu arah dan pasif kini menjadi lebih atraktif. Di aplikasi Jobseeker App kamu bisa mendapat tawaran pekerjaan langsung dari perusahaan, serta kamu juga bisa “pamer” skill dan kompetensimu lewat video resume untuk meyakinkan perusahaan untuk menerimamu.
Employeer Branding
Cara perusahaan membangun citra positif di mata calon karyawan dan karyawan yang sudah ada. Employer branding fokus pada mempromosikan budaya kerja, nilai-nilai, dan lingkungan kerjanya untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik. Misalnya, perusahaan yang dikenal memiliki lingkungan kerja yang menyenangkan dan peluang pengembangan karir yang baik akan lebih mudah menarik kandidat berkualitas.
Employee Hijacking
Pembajakan karyawan berkualitas yang dilakukan perusahaan A terhadap perusahaan pesaingnya. Pembajakan ini dilakukan agar karyawan tersebut mau pindah ke perusahaan A dan memberi keuntungan perusahaan A untuk bisa berkembang bahkan melampaui perusahaan pesaing tersebut.
Focus Group Discussion
Metode untuk mendapatkan banyak insight, ide, feedback, opini atas suatu topik yang dilakukan dengan cara berdiskusi secara kelompok. Diskusi ini biasanya membahas mengenai produk, layanan, atau topik lain yang relevan dengan tujuan membuat peningkatan atau pengembangan bisnis. Contohnya, perusahaan mengadakan focus group untuk mengumpulkan opini pelanggan tentang fitur baru dalam produk mereka.
Fresh Graduate
Seseorang yang baru saja lulus dari pendidikan formal seperti SMA/SMK atau pendidikan tinggi, seperti universitas atau perguruan tinggi. Fresh graduate identik dengan orang-orang yang sedang mencari pekerjaan profesional pertamanya. Sehingga mereka belum memiliki banyak pengalaman dan butuh bimbingan untuk pengembangan karir.
Go To Market
Strategi terstruktur untuk meluncurkan produk atau layanan baru ke pasar. Dalam membuat strategi ini perlu diadakan riset yang mendalam terkait kebutuhan dan keinginan pasar agar produk benar-benar bisa memenuhi kebutuhan pasar. Beberapa hal yang disorot dalam membuat strategi ini adalah menentukan target audiens, memilih media dan program yang efektif untuk menjangkau audiens, menentukan nilai unik produk, hingga memilih jalur distribusi.
Gross Salary
Jumlah total gaji seorang karyawan sebelum dikurangi pajak dan potongan lainnya. Gross salary terdiri dari gaji pokok, tunjangan dan bonus yang diterima karyawan. Misalnya, jika seorang karyawan memiliki gross salary sebesar Rp10.000.000 per bulan, jumlah ini adalah angka yang tertera di kontrak mereka sebelum potongan pajak dan kontribusi asuransi. Bisa jadi gaji yang diterima karyawan nantinya menjadi Rp8.500.000 setelah dipotong berbagai elemen seperti Tapera, BPJS Ketenaga Kerjaan, BPJS Kesehatan, dan sebagainya.
Handover
Proses serah terima tugas atau tanggung jawab dari seseorang kepada orang lain yang akan menggantikannya. Biasanya handover terjadi ketika seseorang meninggalkan posisi mereka, karena mengundurkan diri, pindah pekerjaan, cuti panjang, atau pensiun. Proses handover memastikan bahwa semua informasi penting dan pekerjaan yang sedang berjalan diteruskan dengan lancar kepada pengganti atau tim yang baru.
Head Hunter
Seorang profesional atau perusahaan yang secara khusus bekerja untuk mencari dan merekrut kandidat. Biasanya head hunter mendapat tugas dari klien untuk merekrut karyawan dengan keahlian spesialis secara cepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Headquarter (HQ)
Kantor pusat sebuah perusahaan atau organisasi di mana sebagian besar kegiatan manajerial dan pengambilan keputusan dilakukan. HQ sering kali merupakan lokasi utama di mana strategi perusahaan dirancang dan dipantau. Contohnya Headquarter Jobseeker Company berasa di Bali, sementara kantor tim pemasaran dan sales berada di Jakarta.
HRIS (Human Resource Information System)
Alat atau software yang digunakan untuk mengelola informasi karyawan dan proses sumber daya manusia di sebuah perusahaan. HRIS membantu perusahaan menyimpan data seperti riwayat pekerjaan, gaji, dan informasi kontak dalam satu sistem yang terintegrasi. Beberapa aplikasi HRIS bahkan bisa digunakan untuk memantau jam kehadiran, jam pulang, jam lembur dan aktivitas karyawan di luar kantor.
HRMS (Human Resource Management System)
Sistem yang lebih luas dan lebih canggih daripada HRIS. Dengan fitur yang lebih lebih lengkap, HRMS mampu mengelola seluruh fungsi manajemen sumber daya manusia sebuah perusahaan. Seperti HRMS Jobseeker Software yang dapat digunakan perusahaan secara end to end dari membuat lowongan kerja, proses rekrutmen dengan ATS, manajemen karyawan hingga mengelolan penggajian karyawan.
Insight
Pemahaman atau wawasan mendalam yang diperoleh dari analisis data atau pengalaman. Insight membantu perusahaan atau individu membuat keputusan yang lebih baik dengan memberikan pandangan yang jelas tentang tren, pola, atau masalah yang mungkin tidak segera terlihat. Insight ini penting untuk pengembangan strategi bisnis, pemecahan masalah, dan perencanaan masa depan, serta memungkinkan perusahaan untuk merespons perubahan pasar dengan lebih cepat.
KPI (Key Performance Indicator)
Metrik yang digunakan untuk mengukur kinerja suatu organisasi, tim, atau individu dalam mencapai tujuan tertentu. KPI membantu mengevaluasi seberapa baik hasil yang dicapai sesuai dengan target yang ditetapkan.
KPI biasanya spesifik, terukur, dan relevan dengan tujuan bisnis. Dengan memantau KPI, perusahaan dapat mengevaluasi kinerja secara objektif dan membuat penyesuaian yang diperlukan untuk meningkatkan hasil
Lay Off
Proses di mana perusahaan mengakhiri pekerjaan seorang karyawan, biasanya karena alasan ekonomi atau restrukturisasi, bukan karena kesalahan karyawan. Lay off sering terjadi ketika perusahaan mengalami penurunan pendapatan atau perlu mengurangi biaya.
Letter of Acceptance
Surat kesanggupan menerima tawaran pekerjaan yang dibuat dan dikirim oleh kandidat kepada perusahaan. Letter of Accepetence berisi konfirmasi bahwa kandidat setuju dengan syarat dan ketentuan pekerjaan yang ditawarkan dan siap untuk mulai bekerja pada tanggal yang ditentukan.
Surat ini penting untuk memastikan kedua belah pihak memiliki pemahaman yang sama tentang peran dan tanggung jawab yang akan dimiliki. Sehingga meminimalisir potensi konflik atas peran dan fungsi kerja dalam perusahaan.
Itu dia istilah dalam dunia kerja yang umum digunakan tapi masih sering bikin bingung para fresh graduate maupun orang yang baru saja pindah karir. Kamu bisa melanjutkan membaca istilah dalam dunia kerja lainnya di artikel selanjutnya.
Jika kamu lupa saat teman kantormu menggunakan salah satu atau beberapa istilah seperti yang tertulis di atas, baca ulang saja artikel ini seperti kamus online.
Semoga dengan informasi ini kamu bisa lebih lancar bekerja dan mencapai performa terbaik ya!
